Ochrona danych
Polityka prywatności
i RODO.
Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, dlaczego ich potrzebujemy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Kto jest administratorem danych?
W zależności od celu kontaktu i podmiotu prowadzącego daną rekrutację lub współpracę administratorem danych osobowych jest:
AGENCJA PRACY TYMCZASOWEJ EASYJOB sp. z o.o.
ul. Szaserów 38/6, 04-306 Warszawa
NIP 9552562203 · KRS 0000956255
Agencja zatrudnienia – KRAZ 27506
EU.JOB sp. z o.o.
ul. Szaserów 38/6, 04-306 Warszawa
NIP 7011237229 · KRS 0001143665
Każda ze spółek jest odrębnym administratorem w zakresie prowadzonych przez siebie działań. W sprawach dotyczących danych osobowych można napisać na office@ejwork.pl lub wysłać korespondencję na adres siedziby właściwej spółki.
W jakich celach przetwarzamy dane?
Rekrutacja i podjęcie pracy
Dane przekazane w CV, wiadomości lub podczas rozmowy wykorzystujemy do prowadzenia bieżącej rekrutacji, doboru oferty, kontaktu z kandydatem oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, obowiązujące przepisy prawa, a w zakresie danych podanych dobrowolnie — zgoda.
Przyszłe rekrutacje
Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę, możemy zachować jego dane i kontaktować się w sprawie kolejnych ofert. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Kontakt i obsługa zapytań
Dane zawarte w wiadomości przetwarzamy, aby odpowiedzieć na pytanie i poprowadzić korespondencję. Podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby kontaktującej się lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji.
Współpraca z firmami
Dane przedstawicieli klientów i kontrahentów przetwarzamy w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń, bieżącej obsługi oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Obowiązki prawne
W wymaganym zakresie przetwarzamy dane w celu realizacji obowiązków wynikających m.in. z prawa pracy, przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych oraz zasad legalizacji pracy i pobytu.
Bezpieczeństwo strony
Podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia lub informacje o przeglądarce, mogą być zapisywane w logach w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów i ochrony strony przed nadużyciami.
Komu możemy przekazywać dane?
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonego celu, w szczególności dostawcy poczty, hostingu i obsługi IT, podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, kadrowe lub medycyny pracy, a także uprawnione organy publiczne.
W procesie rekrutacji dane mogą zostać przekazane pracodawcy użytkownikowi, klientowi lub podmiotowi, na rzecz którego prowadzona jest rekrutacja — po przekazaniu kandydatowi odpowiedniej informacji i wtedy, gdy istnieje właściwa podstawa prawna.
Jeżeli dostawca techniczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Jak długo przechowujemy dane?
- Bieżąca rekrutacja: do zakończenia procesu i przez czas niezbędny do wykonania obowiązków związanych z rekrutacją.
- Przyszłe rekrutacje: do wycofania zgody lub utraty aktualności danych, nie dłużej niż przez okres wskazany przy zbieraniu zgody.
- Korespondencja: przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — do upływu terminów związanych z roszczeniami.
- Umowy i rozliczenia: przez okres współpracy oraz czas wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe, prawa pracy i dotyczące ubezpieczeń społecznych.
- Logi techniczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki strony.
Jakie prawa Ci przysługują?
W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją w każdej chwili wycofać.
Aby skorzystać z praw, napisz na office@ejwork.pl. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość i odnaleźć właściwe dane.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale bez informacji pozwalających zrozumieć sprawę i udzielić odpowiedzi możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania. W rekrutacji część danych może być wymagana przez przepisy lub niezbędna do zawarcia umowy. Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Możemy aktualizować politykę, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub przepisy. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.
Masz pytanie dotyczące danych? Napisz do nas →